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Sehr geehrte Damen und Herren,
die Welt befindet sich im Wandel und so
schreitet auch die Digitalisierung der
Volkshochschulen immer weiter voran. Begriffe wie
Zoom, E-Payment und Online-Kursbuchung kennt
mittlerweile jeder.
Nicht nur in der Gesellschaft hält dieser
Umbruch Einzug, sondern auch die Bildungsträger
und die Politik stellen vermehrt Hilfen zur
Verfügung, um das Thema in den
Bildungseinrichtungen voranzutreiben.
Gerne möchten wir Sie mit diesem Newsletter an
Ihrem jetzigen Punkt abholen und mit Ihnen
gemeinsam das Projekt "Wir digitalisieren Ihre
VHS" angehen.
In diesem Newsletter erfahren Sie, wie wir
Ihnen bei der Digitalisierung Ihrer VHS helfen
können. | |
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Ausgangspunkt für diesen Newsletter ist das
Baden-Württemberg investiert für die
Digitalisierung der Volkshochschulen zwischen 2021
und 2024 eine Summe von insgesamt 40 Millionen
Euro. Alle VHS in BaWü erhalten einen
Grundsockelbetrag in Höhe von je 12.000 Euro für
digitale Ausstattung.
Alles genau nachlesen können Sie hier: Land
fördert digital vernetzte VHS.
Hier finden Sie weiterführende
Informationen zu den Digitalen
Pilot-Volkshochschulen.
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Nehmen wir das Projekt "Digitalisierung"
gemeinsam in Angriff!
Gerne stehen wir Ihnen bei der Aufgabe der
Digitalisierung Ihrer VHS helfend und
unterstützend zur Seite.
Nachfolgend finden Sie eine kleine
Auswahl an Zusatzbausteinen, die Ihnen bei der
Digitalisierung helfen und die im unteren
Teil des Newsletter auch kurz beschrieben
werden:
- Online-Feedback mit KuferSQL
- E-Payment: Weniger Verwaltungsaufwand mit
Online-Bezahlung
- Barrierefrei mit KuferWEB
- Alles neu macht 2021: Ihr neuer Webauftritt
- Effektiver arbeiten mit der
Outlook-Schnittstelle
- Immer Up-to-Date mit dem Erinnerungsdienst
- Meetings in Zeiten von C*****: Vhs.cloud,
OpenVHS (Kursfinder), Zoom, GoToWebinar
- Hybridkurse: Online und Präsenz im
Mix
- KuferTools für Dozenten: Kursplanung und
mehr im Internet
- Verträge mit den Dozenten online abwickeln
- Einlesen von Kontoauszügen
- Digitale Gutscheine für Ihre Teilnehmer
- Digitales Weitermelden für IhreTeilnehmer
- Das papierlose Büro: DMS enaio®
- Neu: Single-Sign-On (SSO)
- KuferSQL in der Cloud
- Unser Update-Service für KuferSQL, KuferWEB
und KuferTools
- Auch wenn es bereits viele im Einsatz haben:
Unsere Telefon-Integration in
KuferSQL
Wie Sie wissen, ist unser Spektrum, was wir
umsetzen können, wesentlich vielfältiger. Sie
haben eine Idee? Sprechen Sie uns gerne an.
Falls Sie Interesse haben, senden wir Ihnen
gerne die zugehörigen Dokumentations-Anhänge,
Angebote und weiteres Infomaterial
zu. | |
Online-Feedback mit KuferSQL
Erhalten Sie direktes Feedback zu Ihrem Kurs.
Versenden Sie Links an Ihre Teilnehmer oder
Dozenten, erstellen Sie individuell abgestimmte
Fragen und Bögen mit Radio Buttons,
Freitextfeldern, Schulnoten-Anzeige oder
Checkboxen. Lassen Sie Ihren Teilnehmer die Fragen
online beantworten. Klickt er auf "Absenden",
werden die Antworten automatisch in KuferSQL
eingespielt und sind auswertbar.
Finden Sie selbst heraus, ob das
Online-Feedback für Sie und Ihre Einrichtung das
Richtige ist: Probieren
Sie es auf unserer Demo-Seite einfach selbst
aus! | |
E-Payment: Weniger Verwaltungsaufwand mit
Online-Bezahlung
Sie möchten, dass Ihre Kunden schnell und
einfach den in den Warenkorb gelegten Kurs
bezahlen können? Mit Kufer und unseren
E-Payment-Lösungen geht das.
Bieten Sie Ihren Kunden verschiedene
Möglichkeiten der Online-Bezahlung an, wie z. B.
PayPal, Kreditkarte, giropay oder PayDirekt. Gerne
beraten wir Sie, um das für Sie passende Modell zu
finden. | |
Barrierefrei mit KuferWEB
Das Thema Barrierefreiheit im Internet hat in
den letzten Jahren einen sehr großen Aufschwung
erlebt. Daher sind auch wir bemüht, Ihnen so gut
wie möglich bei diesem Thema unter die Arme zu
greifen.
Auf unseren Webseiten können Sie nicht nur eine
Vorlese-Funktion einbinden, sondern auch Ihre
Inhalte zur Leichten Sprache oder Gebärdensprache
integrieren wir gerne in die bestehende
Webseite.
Sie haben weitere Wünsche oder Pläne? Gerne,
kommen Sie einfach auf uns
zu. | |
Alles neu macht das Jahr 2021: Ihr neuer
Webauftritt
Gerne übernehmen wir auch die komplette
Gestaltung Ihrer Webseite, basierend auf unseren
Standard-Layouts. Diese finden Sie hier: Kufer-Layout.de.
Eine Anpassung an Ihre Wünsche und Vorstellungen
ist selbstverständlich möglich.
Sie haben bereits eine Webseite von uns? Da
sich in dem Bereich des Webdesign und auch in der
dahinter stehenden Technik immer etwas ändert und
verbessert, bieten wir gerne auch einen Relaunch
Ihrer bestehenden Webseite an. Konkret wird Ihre
Webseite von uns umfassend aktualisiert und nach
Ihren Wünschen modernisiert. Natürlich haben wir
hier auch immer ein Auge auf die aktuellen
Standards. | |
Effektiver arbeiten mit der
Outlook-Schnittstelle
Mit diesem Baustein können E-Mails aus
Microsoft Outlook per Knopfdruck nach KuferSQL
übertragen werden und sofort dem betroffenen
Stammdatensatz zugeordnet werden. Hierbei wird
eine neue Schaltfläche als Add-In in Outlook
bereitgestellt, die die direkte Zuordnung der
E-Mails aus Outlook ermöglicht.
Hier kommen Sie zu einer genaueren Beschreibung
unserer
Outlook-Schnittstelle auf Kufer.de.
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Immer Up-to-Date mit dem
Erinnerungsdienst
Mit diesem Zusatzmodul haben Sie die
Möglichkeit, an bestimmte Personengruppen (wie z.
B. Teilnehmer und Dozenten) automatisch und
zeitgesteuert Nachrichten in Form von E-Mails oder
Textnachrichten (SMS) zu senden. Somit können z.
B. Kursteilnehmer automatisch (ohne Interaktion
durch den Anwender) an den Kursbeginn erinnert
werden oder auch Dozenten an einen fehlenden
Dozentenvertrag.
Hier finden Sie die genauere Beschreibung
zum Erinnerungsdienst bei uns auf der
Webseite. | |
Meetings in Zeiten von C*****: Vhs.cloud,
OpenVHS (Kursfinder), Zoom, GoToWebinar
Anwendungen wie Zoom, GoToWebinar, MS Teams
zusammen mit VHS-spezifischen Schnittstellen zur
vhs.cloud und zur OpenVHS werden immer wichtiger
und können Ihnen den Arbeitsalltag sehr
erleichtern.
Wir haben bereits Schnittstellen zwischen
KuferSQL und Zoom, GoToWebinar, vhs.cloud, OpenVHS
(dem Kursfinder des DVV) eingerichtet. Eine
weitere Schnittstelle zu MS Teams wird noch
folgen.
Sprechen Sie uns gerne an, falls Sie an einer
dieser Schnittstellen interessiert sind.
Weitere Informationen zu unserer
Zoom-Schnittstelle finden Sie im zugehörigen
Doku-Anhang
A115. | |
Hybridkurse: Online und Präsenz im Mix
Ein Kurs kann in KuferSQL als Hybridkurs
angelegt werden, das bedeutet, dass er sowohl als
Präsenz- als auch als Online-Kurs stattfinden
wird. Änderungen im Anmeldebereich auf Ihrer
Webseite für Hybrid-Kurse sind dafür nötig.
Anmeldedetails können individuell gestaltet
werden.
Diese Hybridkurse können auch in KuferWEB
entsprechend ausgegeben und die beiden
Wahlmöglichkeiten zur Anmeldung auf der
Webseite angezeigt
werden. | |
KuferTools für Dozenten: Kursplanung,
Kommunikation mit den Teilnehmern, Einsehen der
eigenen Daten und mehr im Internet
Mit dem Dozententool können Ihre Referenten per
PC oder Smartphone direkt ihre eigenen Kurse und
Kursdaten einsehen, Teilnehmerlisten selbständig
drucken, Lehrinhalte hochladen, das eigene Honorar
im Überblick behalten und direkt mit dem Kurs
kommunizieren.
Ein besonders schönes Feature ist, dass die
Dozenten ihre eigenen Kurse direkt im KuferTool
online planen können.
Auch für Ihre Mitarbeiter (z. B. als
Homeoffice-Lösung) oder Ihre Hausmeister haben wir
internetbasierte Zugriffe entwickelt, die die
wichtigsten Funktionen von KuferSQL
beinhalten.
Weitere Infos zu unseren Tools finden Sie auf
unserer Webseite
unter
KuferTools. | |
Verträge online abwickeln
Eine Ergänzung zu unserem Baustein „KuferTool
für Dozenten“ ist die Online-Abwicklung Ihrer
Dozentenverträge. Ihre Dozenten können über einen
per Login und Passwort abgesicherten Web-Zugriff
alle Arbeiten bezüglich ihrer eigenen
Honorarverträge
durchführen. | |
Einlesen von Kontoauszügen
Das fehlerbehaftete Abtippen und Übertragen der
Kontoauszüge hat mit unserer Einleseroutine ein
Ende: Die bei Ihrer Bank eingegangenen
Überweisungen von Kursgebühren können elektronisch
in KuferSQL eingelesen und automatisch
gebucht werden. | |
Gutscheine online einlösen
Mit diesem Baustein können Sie in KuferSQL
Gutscheine erzeigen und eine Übersicht aller
ausgestellten Gutscheine erstellen. Über ein
Eingabefeld können Gutscheine nach ihrer Nummer
gesucht werden.
Zusammen mit dem Gutschein-Plugin für KuferWEB
kann der Interessent bei einer Online-Anmeldung
über Ihre Webseite schnell und einfach den
Gutschein eingeben. | |
Digitales Weitermelden für Ihre
Teilnehmer
Möchten die Teilnehmer des Kurses "Italienisch
für Anfänger" auch den darauf folgenden Kurs
"Italienisch für Fortgeschrittene" besuchen, so
wird das Weitermelden von Teilnehmern
interessant.
Gehen Sie weg von Papierlisten zum Weitermelden
der Teilnehmer in den nächsten Kurs. Mit unserer
digitalen Möglichkeit, hat das Abtippen ein Ende.
Senden Sie Ihren Teilnehmern in einem Rutsch per
E-Mail oder SMS einen Link zum Weitermelden. Hat
der Teilnehmer keine E-Mail-Adresse, bekommt er
den Link zum Weitermelden auf dem Postweg. Für
diesen Fall wird der Link dann leserlich und
brauchbar gekürzt, um dem Teilnehmer die Eingabe
zu erleichtern.
Nachdem er auf den Link geklickt hat, kommt er
zu einer verkürzten Weitermeldeseite zum Kurs, auf
dieser er sich direkt in den Folgekurs
weitermelden kann, natürlich unter Zustimmung zu
DSGVO und AGBs.
Außerdem wird die E-Mail-Adresse abgefragt, da
selbstverständlich die weiteren Dokumente, wie
Anmeldebestätigung, Rechnung, etc. digital
versendet werden sollen und nicht erneut per Post,
schon allein der Umwelt zuliebe.
Das Einzige, was Sie als Voraussetzung für das
digitale Weitermelden benötigen, ist KuferWEB, da
es sonst leider technisch nicht realisierbar
ist. | |
Das papierlose Büro: DMS enaio®
Sagen Sie dem Papier auf Nimmerwiedersehen. Die
Office-Schnittstellen in KuferSQL (für Microsoft
Word und Excel) werden um eine Anbindung zum
DMS-System enaio erweitert. Hierfür gibt es in den
Hinterlegungen für die Word- und Excel-Vorlagen je
Vorlage einen neuen Schalter „In DMS übertragen“,
der die Übertragung an das DMS regelt. An das DMS
übertragene Dokumente werden absichtlich nicht
mehr im Dateisystem gespeichert bzw. in der
Dokumenten-Verwaltung von KuferSQL eingetragen.
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Neu: Single-Sign-On (SSO)
Unser neuer Zusatzbaustein bringt Ihnen
hinsichtlich der Digitaliserung folgenden
Nutzen:
Sie können über die Benutzerverwaltung für
jeden Benutzer die Single-Sign-On-Lösung
aktivieren. Beim Start von KuferSQL wird geprüft,
ob der Windows-User in einer bestimmten
Domänen-Gruppe ist und einem Benutzer zugeordnet
werden kann. Wenn alles korrekt ist, dann wird
kein Login-Bildschirm mehr angezeigt und der
KuferSQL-Benutzer wird direkt in KuferSQL
angemeldet. | |
KuferSQL in der Cloud
Eine weitere Möglichkeit, um Ihre VHS zu
digitalisieren, ist das Hosting von KuferSQL durch
uns in einem deutschen
Rechenzentrum übernehmen zu lassen.
Grundsätzlich bietet Ihnen die „Kufer-Cloud“
folgende Möglichkeiten:
- Sie erhalten einen zentraler Arbeitsplatz
mit gemeinsamer Dateiverwaltung und weiteren
Möglichkeiten.
- Auch von Apple Mac und Tablets können Sie
problemlos auf das System zugreifen.
- Das System kann flexibel erweitert und
angepasst werden, falls neue Benutzer
hinzukommen.
- Arbeiten Sie von unterwegs und bei sich
daheim, da Sie von überall aus Zugriff haben.
- Ihre Daten werden in regelmäßigen Abständen
professionell im Rechenzentrum gesichert.
- Wir bieten Ihnen einen deutlich höheren
Schutz vor Verschlüsselungstrojaner (Ransom).
- Um Updates brauchen Sie sich nicht mehr zu
kümmern, das machen wir für
Sie.
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Unser Update-Service für KuferSQL, KuferWEB
und KuferTools
Mit dem Updateservice für KuferSQL sind Sie
rundum versorgt, falls Sie nicht bei uns hosten.
Mit der Voraussetzung, dass für uns per
Fernwartung ein Zugriff auf KuferSQL und die
Datenbestände möglich ist sowie eine zentrale
Installation vorliegt, können wir auf Wunsch
folgende Leistungen im Rahmen eines Updateservice
anbieten:
- Regelmäßige Updates von KuferSQL werden
verzugslos installiert
- Lieferung bzw. Austausch der bei Ihnen
eingesetzten DLL-Dateien von KuferSQL.
- Viermal jährlich die Installation des
aktuellen Bankleitzahlenverzeichnisses
- Regelmäßige Aktualisierung von BAMF- und
DeuFöV-Formularen.
- Installation von Updates für das
Raumanzeigeprogramm, sofern Sie es im Einsatz
haben.
Für KuferTools und KuferWEB bieten wir ähnliche
Update-Services an. | |
Auch wenn es bereits viele im Einsatz haben:
Unsere Telefon-Integration in KuferSQL
Vielleicht interessieren Sie sich auch für
unsere TAPI-Anbindung, mit der Sie sofort sehen,
wer gerade anruft und mit nur einem Klick können
Sie den zugehörigen Datensatz in Kufer SQL
öffnen.
Zudem sparen Sie sich das mühselige Abtippen
von Telefonnummern mit unserer Anbindung. Klicken
Sie in KuferSQL einfach auf die Telefonnummer, die
Nummer wird dann von KuferSQL an Ihr Telefon
übertragen und das Telefon beginnt zu
wählen. | |
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Abschließend sei erwähnt, dass wir auch gerne
Ihre möglichen individuellen Wünsche
umsetzen, fernab von unseren
Standard-Zusatzbausteinen und Modulen.
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