Page 2 - Flyer_DMS
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        Ihre Vorteile und Ihr Nutzen:                            Funktionen des DMS:                                      EASY for OFFICE

        Durch die elektronische Archivierung in Verbindung mit Ku-  Die Zusatzfunktionen des elektronischen Archivsystems EASY   EASY for Offi ce integriert Ihre Dokumentenverwaltung
        ferSQL erhalten Sie:                                     könnten in folgenden Bereichen eingesetzt werden:        übersichtlich als eigenes Menüband in Microsoft Word, Excel,
            eine zertifizierte Archivlösung                         EASY for KuferSQL                                   PowerPoint und Outlook. So können Archivdaten einfach
                                                                                                                          recherchiert oder direkt in einem Offi ce-Programm weiter-
            Die Recherche auf Informationen geschieht ganz intuitiv di-  die Schnittstelle für die Archivierung aller Ausgangsdateien   verarbeitet werden. Zusätzliche Anhänge können einfach per
            rekt aus KuferSQL heraus oder über das EASY Web Portal.  von KuferSQL                                         Drag & Drop angefügt werden.
            sekundenschnelles Auffinden von Informationen           EASY for OFFICE                                     Das aktuelle Offi ce-Dokument kann direkt im ausgewählten
            Ortsunabhängige Verfügbarkeit                          integrierte Archivierung aller unabhängig von KuferSQL in   Archiv abgelegt werden, so einfach wie »Speichern unter....«.
            Kostenminimierung bei der Aktenverwaltung              Office erstellter Dokumente
            Reduzierung der Kosten für Drucken und Kopieren         EASY DOCUMENTS                                      Funktionen des Moduls:
            Abbilden beliebiger Verwaltungsprozesse durch Workflows  Dokumentenverwaltung im Web-Portal                      vollständige Integration in die Microsoft Produkte
                                                                     EASY xBASE                                              intuitives Bedienen
                                                                    automatisierte E-Mail-Archivierung                        Recherchemöglichkeit auch aus MS Office
                                                                     EASY CAPTURE
        Mit der elektronische Archivierung sind die Zeiten vorbei, in   Scannen beliebiger Belege, z. B. Ihrer Anmeldekarten
        denen Ihre Dokumente arbeits- und kostenintensiv in Ordnern
        abgelegt wurden. Mit dem elektronischen Archivsystem EASY                                                         EASY DOCUMENTS
        bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Daten und Dokumen-
        te beliebiger Art digital zu archivieren.                                                                         EASY Documents fasst einen Geschäftsvorgang inklusive
                                                                                                                          der dazugehörigen Dokumente und Daten in einer digita-
        Der modulare Aufbau der Software überlässt es Ihnen, wo der                                                       len Mappe zusammen und generiert so eine gemeinsame
        Hebel angesetzt wird. Mit offenen Anbindungs möglichkeiten an                                                     Dokumenten basis für alle Anwender. So lassen sich die
        beliebige Anwendungen und vielen Standardschnittstellen für                                                       gewünschten Ablage strukturen beliebig einrichten.
        z.B. MS Offi ce, MS Exchange und jetzt auch KuferSQL bieten wir
        Ihnen die Möglichkeit, alle gewünschten Informationen in einer                                                    Funktionen des Moduls:
        einheitlichen Informationsplattform bereitzustellen.
                                                                                                                              Ortsunabhängige Verfügbarkeit
        Eine weitere Einsatzmöglichkeit ist das Digitalisieren von Ver-                                                       Zusammenführen von Teilakten
        waltungsprozessen. Hier können verschiedenste Dokumenten-                                                             Nachvollziehbarkeit durch vorgangsbezogene
        laufwege  durch das Einscannen und elektronische Versenden                                                           Darstellung
        beschleunigt werden.

        Alle abgelegten Daten unterliegen den Compliance-Anforde-
        rungen, also der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Aber
        auch Ihre Anforderungen wie eine Dokumentation der Zugriffe
        oder das Einrichten von Berechtigungen können problemlos
        abgebildet werden.
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